Истребование документов с территории иностранных государств

Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территорий иностранных государств

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утверждённым приказом МИД России № 10489, Минюста России № 124 от 29.06.2012 (далее - Административный регламент).

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в орган ЗАГС по почте следующие документы:

1) заявление об истребовании документа (приложения № 5 - 7 к Административному регламенту);

2) копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в пп. 2 и 3 п. 2 Административного регламента);

4) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в пп. 4 п. 2 Административного регламента);

5) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

В случае личной явки на прием в территориальный орган ЗАГС заявитель представляет следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2) заявление об истребовании документа (приложения № 5 - 7 к Административному регламенту);

3) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в пп. 2 и 3 п. 2 Административного регламента);

4) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в пп. 4 п. 2 Административного регламента);

5) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

Бланки заявления об истребовании документа и квитанцию об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в органы ЗАГС.

В электронном виде указанные документы размещены на сайте управления ЗАГС Кузбасса и могут быть распечатаны заявителем.

Место предоставления государственной услуги

Государственная услуга по истребованию личных документов с территорий иностранных государств предоставляется органом ЗАГС по месту жительства (обращения) лица, истребующего документ.

Срок выполнения

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги - 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа.

Сведения об оплате

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина, размеры и сроки уплаты которой (и порядок взимания которой) установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно пп. 52 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующем размере за истребование документов с территории иностранных государств - 350 рублей за каждый документ.

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории Российской Федерации на основании статьи 36 Консульского устава Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2010 г. № 889 «Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий» взимаются консульские сборы, а также сборы в счет возмещения фактических расходов, связанных с предоставлением государственной услуги.

Размер консульского сбора за истребование документов физическими лицами составляет 40 долларов США за каждый документ.

Информация о тарифах сборов в счет возмещения фактических расходов в соответствующей стране размещается на информационных стендах непосредственно в помещениях консульских учреждений, а также на официальных сайтах консульских учреждений.

Граждане Российской Федерации освобождаются от уплаты сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением в отношении их консульских действий на основании ч. 4 ст. 36 Консульского устава Российской Федерации.

Консульские сборы, а также сборы в счет возмещения фактических расходов не взимаются при наличии соответствующего международного договора, участниками которого является Российская Федерация и государство, гражданином которого является заявитель.

Глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными.

Основания для отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги

Исчерпывающий перечень оснований отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

4) неправомочность лица.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги:

- основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов ЗАГС на истребование документов.

- оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.